أكد وزير الأشغال العامة والإسكان سهيل عبد اللطيف خلال ترؤسه أمس اجتماعاً لتتبع مشاريع وأعمال الأتمتة في الوزارة والجهات التابعة للوزارة، ضرورة استكمال المشاريع الجاري تنفيذها كأرشفة أمانة الخريطة والمنصة الإلكترونية الداعمة لعمل مديرية التعاون السكني ومشروع تحديث بيانات الاستفادة لدى التعاون السكني، إضافة لمشروع أرشفة المديريات المركزية، ولفت الوزير عبد اللطيف إلى ما توفره هذه المشاريع من وقت وجهد وكلف للعاملين والمراجعين بآن واحد، وأشار الوزير إلى أهمية متابعة مشروع الدفع الإلكتروني في المؤسسة العامة للإسكان الذي سيتم إطلاقه مع بداية العام القادم، منوهاً بأهمية هذا المشروع الذي ستتمكن المؤسسة من خلاله من تحديث داتا المعلومات الخاصة بمشاريعها السكنية، لافتاً إلى أن الخدمات المتنوعة المقدمة في مركز خدمة المواطن خففت الكثير من الزمن والمراجعة لأكثر من جهة على المواطنين.
مديرة المعلوماتية بالوزارة عفراء ديب أكدت لـ«الوطن» أن الهدف والفائدة من النسخة الإلكترونية هو حماية الوثائق من التلف والضياع وتوفير الوقت والقضاء على الروتين وهدر الورقيات، مؤكدة أن أعمال الأتمتة بدأت بأرشفة كل الوثائق والأوراق والبداية بمديرية التعاون السكني حيث تم الانتهاء من أرشفة جميع الأضابير والوثائق الخاصة بها وتحديثها ضمن برنامج التعاون السكني لدى المديرية على مستوى المحافظات عن طريق الدخول إلى البيانات الشخصية في مديرية الأحوال المدنية وخاصة الرقم الوطني إضافة إلى بيانات الجمعيات التعاونية السكنية للحد من الارتباكات الحاصلة حالياً مع عمل النافذة الواحدة من جانب بيانات الاستفادة نتيجة الرابط الإكتروني الذي تم معها بالبرنامج المركزي لإصدار وثيقة حق الاستفادة.
والأهم حسب – ديب- أن أتمتة مديرية التعاون السكني أمر مهم لتلافي الخلل والفساد في هذا القطاع وعدم السماح بتمرير أي عملية فساد لأن كل الجمعيات ستكون مراقبة إلكترونياً، ولفتت إلى أن الوزارة مستمرة باستكمال كل الوثائق الأخرى الفرعية في التعاون السكني في المحافظات.
وذكرت ديب أنه تم أيضاً تنفيذ مشروع المنصة الإلكترونية الداعمة لمديرية المشاريع ومتابعة التنفيذ، إضافة إلى أرشفة أمانة الخريطة على مستوى الجمهورية العربية السورية، حيث تمت أرشفة كل المخططات التنظيمية الموجودة بالقطر ضمن المخططات التنظيمية بالوزارة ولدينا نحو 70 ألف لوحة تنظيمية مع وثائقها والأوراق والأضابير المتعلقة بها حيث تم الانتهاء من أرشفة نحو 16 ألف لوحة إلكترونياً مع معالجتها بشكل كامل لتخزينها إلكترونياً، مؤكدة أن أرشفة هذه المصورات وتحويلها إلى إلكترونية سوف تساهم في فتح آفاق جديدة للتطوير ورفع مستوى العمل وإنشاء قاعدة بيانات شاملة وذلك باستثمار برنامج الأرشفة الإلكترونية الموجود مسبقاً لدى الوزارة لأرشفة المخططات.
وأشارت ديب إلى وجود منصتين يتم العمل عليهما أيضاً: الأولى المنصة الالكترونية الداعمة لعمل التعاون السكني والتي تساهم في تطوير الأداء المؤسساتي لمديرية التعاون السكني المركزية ومديريات التعاون السكني الفرعية في المحافظات وربطها مع الجمعيات عبر إنجاز منظومة إدارية وإلكترونية وهي منصة قيد الاستثمار وسيتم إطلاقها ضمن البيئة التجريبية الآن لكونها تساهم في تحديث آليات العمل والنظم المتبعة في الإشراف على قطاع التعاون السكني بما يهدف إلى تطوير العمل والحفاظ على حقوق الأعضاء وتطوير برنامج التعاون السكني الموجود لدى المديريات، مؤكدة أن هذا العمل سوف يساهم في الدخول إلى المنصة ومعرفة ماهية كل مشروع بكل تفاصيله وما العراقيل التي تواجهه وأين وصل كل منها.
كما يتم العمل على تطوير نظام إصدار وثيقة حق الاستفادة التي تساهم في تبسيط الإجراءات لحصول المواطن على كل البيانات المطلوبة من مكان واحد الأمر الذي يعتبر خطوة باتجاه الحكومة الإلكترونية.
وعن الدفع الإلكتروني قالت إنه يحتاج إلى عمل كبير لأنه لكل جمعية ورقيات ودفاتر خاصة بها وتحتاج إلى عمل بالتعاون مع وزارة الاتصالات.
