عشرات الملاحظات وراء حل مجلس إدارة جمعية الوفاء للمعوقين في السويداء

انتهى قرار مديرية الشؤون الاجتماعية والعمل بالسويداء إلى حل مجلس إدارة جمعية الوفاء الخيرية للمعوقين في السويداء على أن تقوم المديرية بتسيير أمور الجمعية ريثما يتم تشكيل مجلس إدارة مؤقت للجمعية.
وأوضحت مديرة الشؤون الاجتماعية والعمل بشرى جربوع أن القرار جاء بناء على كتاب وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل، وبناء على أحكام قانون الجمعيات والمؤسسات الخاصة ومقتضيات المصلحة العامة وكتاب مديرية الشؤون، لافتة إلى أنه جاء نتيجة عدم تلافي جملة من الملاحظات من بينها ضرورة التقيد بأحكام النظام المالي والمحاسبي النموذجي الصادر عن وزارة الشؤون الاجتماعية لعام 1969 والمتضمن ضرورة تنظيم إيصالات القبض في الجمعية بأوامر قبض ومسك سجل خاص لتقييد هذه الأوامر وتنظيم أوامر الصرف المعتمدة في سجل أوامر الصرف، والعمل على إنشاء نظام مالي ومحاسبي خاص بالجمعية على غرار النظام المالي والمحاسبي الصادر عن الوزارة وموافاة المديرية بثلاث نسخ منها ليتم اعتمادها وتصديقها أصولاً.
بالإضافة إلى عدم تلافي الملاحظات المتعلقة بمسك سجلات للصندوق والمصاريف والتبرعات والأثاث والمستودع والأعضاء العاملين والأعضاء المؤازرين واشتراكات الأعضاء، وعدم استكمال العمل بسجلات محاضر الهيئة العامة والوارد والصادر وأوامر الصرف والقبض والأسر المستفيدة والمواد العينية وضرورة ترقيمها وتصديقها من المديرية بعد توقيعها من قبل رئيس مجلس الإدارة وأمين السر بالنسبة للسجلات الإدارية وتوقيع السجلات المالية من قبل رئيس مجلسي الإدارة وأمين الصندوق.
يضاف إلى ذلك عدم تلافي الملاحظات المتعلقة بالتأكيد على استلام المواد العينية المتبرع بها أو التي يتم شراؤها للجمعية بموجب إيصالات استلام تبرعات عينية مصدقة أصولاً في المديرية وضرورة أن تكون مطبوعة بأرقام متسلسلة وأن يتم قيد المواد بموجب مذكرة إدخال نظامية معتمدة من قبل وزارة المالية وتنظيم محضر بالمواد المدخلة إلى المستودع وتسجيل كل مادة على صفحة من سجل المستودع وإخراجها كذلك بموجب مذكرة إخراج نظامية وتقييم هذه التبرعات نقداً لكي تظهر بالميزانية أصولاً عند الإدخال وعند التبرع بها للمستفيدين من الجمعية.
ولفتت جربوع إلى أن جميع تلك الملاحظات تم طلبها سابقا لدى زيارة الجمعية من قبل دائرة الخدمات بالمديرية بتاريخ 27/3/2018 وإعطاء مجلس الإدارة مهلة شهر لتلافيها.